トレンドマイクロ株式会社（以下、当社）は、当社の役員、従業者（正社員、契約社員、嘱託社員、パート・アルバイト、受入出向社員を含む。役員含め以下、従業者）、当社の従業者になろうとする者またはなろうとした者（以下、応募者）および退職者の個人情報を以下のように取り扱います。
【従業者の個人情報】
１．取得する個人情報
当社は、従業者から以下の個人情報を取得します。
(a) 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、緊急連絡先 等
(b) 職務経歴、職務内容、学歴、保有資格 等
(c) 障がいの等級および障がいの状況 等
(d) 人事評価、配属関連情報、教育履歴 等
(e) 給与、賞与、年金・保険関係情報に必要な情報 等
(f) 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態 等
(g) 法令に定められる健康診断情報、一定期間欠勤の際の診断書情報等、病歴 等
(h) ネットワークの利用状況（メール、Web、フォルダ、各種サーバなどを含む）、各種入退室記録、防災カメラ映像 等
(i) 従業者から入手したその他の情報
２．利用目的
当社は、従業者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
• 1項(a)～(e)、(g)、(i)を利用した、人事管理（人材の把握、雇用契約、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、人事評価、出向・転籍手続き、その他関連する業務）
• 1項(a)～(g)、(i)を利用した、労務管理（健康管理、適正な就業環境の確保、労働時間管理、休職等、給与・退職金等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係手続き、福利厚生、出向・転籍手続き、その他関連する業務）
• 1項(h)を利用して、個人情報保護体制に関連するモニタリングの実施
• その他、1項(a)～(i)のうち該当する情報を利用し、業務遂行上法令等に定められる管理事項の遂行
• 1項(a)～(i)のうち該当する情報を、事前に通知した出向先、転籍先事業者へ本人に代わって提供
• 1項(a)～(i)のうち該当する情報を、教育や当社が企画するイベントに際し、事前に通知した研修サービス提供事業者、イベント代行業者、保険会社等へ本人に代わって提供
なお、上記以外の目的で個人情報を利用する際には、事前に本人の承諾を得た後に利用します。
【応募者の個人情報】
3．取得する個人情報
当社は、応募者から以下の個人情報を取得します。
(a) 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日 等
(b) 職業、職種、会社情報、役職情報、職務内容 等
(c) 職務経歴、学歴、保有資格、現在および希望年収 等
(d) 障がい者採用にご応募いただく際は、障がいの等級および障がいの状況
(e) 応募者から入手したその他の情報
４．利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
• 応募者への採用活動に関する情報の連絡
• 採用活動に関する応募から選考までの手続き
• 入社および就業のための準備手続き
• 上記に付随する業務
５．個人情報提供の任意性
従業者および応募者による個人情報の提出は任意ですが、必要な情報を提供いただけない、または不備があった場合、採用に関する連絡や、雇用の継続が困難になることがあります。また、一部の福利厚生もしくは事務サービス（年末調整等）を利用できなくなる場合があります。
６．外国にある第三者への個人情報の提供について
当社は2項および４項の各行為を実施するにあたり、従業者および応募者から取得した個人情報を海外関係会社、海外の事業者へ委託する目的で提供することがあります。詳細については以下をご確認ください。
https://www.trendmicro.com/ja_jp/about/legal/privacy-policy/handling.html
７．委託先の安全管理措置について
当社は、2項および４項の各行為を実施するにあたり業務の一部または全部を委託する目的で、従業者および応募者の個人情報を、国内の業務委託先、代行業者、出向、転籍先事業者ならびに保険会社などに提供する場合があります。
提供に際しては、適切な安全管理措置を講じることを含む契約等を締結したうえで、データベースへのアクセス権付与、電子メール、クラウドストレージの利用、記憶媒体の使用などの方法で実施します。
８．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
• 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
９．退職者の個人情報について
退職者の個人情報については、退職後も当社で一定の期間保有し、給与等の精算、社会保険、社会保障等に関する業務、各種人事データの作成、退職後の連絡等のために利用します。ただし、正当な理由がない限り、人事担当者および人事担当役員以外の者は閲覧いたしません。上記の利用目的を超えて当社が退職者の個人情報を利用する場合は、法令に定めがある場合を除き、別途その利用目的を通知または公表し、退職者からの同意を得るものとします。
１０．開示請求、訂正、利用停止等について
当社の従業者および応募者は、ご自身の個人情報について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止に関する権利を保有しています（一部の評価情報や、法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、以下の担当窓口にご請求ください。
なお、具体的な手続きについては、以下の個人情報保護方針に記載されている「保有個人データの開示等請求に関する流れ」をご覧ください。
https://www.trendmicro.com/ja_jp/about/legal/privacy-policy/procedure.html
１１．個人情報の保存期間について
従業者および応募者の個人情報は、当社が必要とする適切な期間保有され、利用目的に基づいて利用されることがあります。
１２．個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談等は、下記までご連絡ください。
トレンドマイクロ株式会社 人事総務本部 個人情報保護お問い合わせ窓口
電話番号：03-4330-7600
個人情報保護方針：https://www.trendmicro.com/ja_jp/about/legal/privacy-policy.html
個人情報管理責任者
トレンドマイクロ株式会社 情報管理推進室 室長