Rispettiamo i diritti alla privacy delle persone e ci impegniamo a trattare le informazioni personali con responsabilità e in conformità alle leggi vigenti. È importante leggere attentamente tutta la presente Informativa, in quanto stabilisce in che modo l'entità Trend Micro Europe applicabile:
("la Società" o "noi") gestisce i dati personali quando un soggetto si candida per un lavoro o un altro ruolo presso di noi e i diritti di cui gode in relazione a tali informazioni. Il termine "candidati" viene utilizzato nella presente comunicazione per indicare chiunque si candida a un ruolo o che cerca altrimenti di svolgere un lavoro con o per noi (sia su base permanente che non permanente). Il termine Dichiarante viene utilizzato in questa Informativa per indicare chiunque crei un profilo sulla piattaforma.
In caso di dubbi, commenti o domande su questa Nota, siete pregati di contattarci utilizzando le informazioni di contatto indicate nella Sezione 8 di seguito.
2. Tipi di informazioni personali che raccogliamo quando ci si candida o si crea un profilo
Informazioni che raccogliamo automaticamente
Qui è possibile visitare la sezione dedicata alle richieste di assunzione del nostro sito web e scorrere le offerte di lavoro senza fornire informazioni personali.
Tuttavia, durante la visita del nostro sito web, raccogliamo automaticamente una serie di informazioni sul dispositivo utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy che si applica all'uso del nostro sito web www.trendmicro.com/privacy.
Informazioni personali raccolte dall'utente
I tipi di informazioni personali che raccogliamo ed elaboriamo quando ci si candida a un ruolo o si crea un profilo presso la Società (e durante il nostro processo di assunzione, se applicabile) includono, ad esempio:
Come regola generale, durante il processo di assunzione, cerchiamo di non raccogliere o elaborare nessuna delle seguenti informazioni: informazioni che rivelano l'origine razziale o etnica, credenze religiose, politiche o filosofiche o iscrizioni a organizzazioni sindacali, dati genetici, dati biometrici a finalizzati all'identificazione univoca o informazioni relative alla salute/vita sessuale ("Informazioni Personali Sensibili") a meno che non siamo autorizzati a farlo dalla legge oppure ove necessario per conformarsi alle normative vigenti.
Tuttavia, laddove richiesto, potrebbe essere necessario raccogliere o richiedere su base volontaria alcune informazioni personali sensibili per scopi legittimi relativi all'assunzione, ad esempio:
Durante il processo di assunzione è possibile fornire, su base volontaria, altre informazioni personali sensibili.
Informazioni personali raccolte da altre fonti se necessarie per il ruolo
(in ogni caso, ove consentito e in conformità con la legge applicabile).
3. Finalità dell'elaborazione delle informazioni personali
Raccogliamo e utilizziamo queste informazioni personali e le informazioni personali sensibili principalmente per gli scopi dell'assunzione, in particolare per determinare le qualifiche per l'impiego e per prendere una decisione sull'assunzione. Ciò include la valutazione di capacità, qualifiche e precedenti per uno specifico ruolo professionale, la verifica delle informazioni, l'esecuzione di controlli delle referenze o controlli dei precedenti (ove applicabile) e la gestione generale del processo di assunzione e della relativa comunicazione con il candidato. Lo usiamo anche a supporto della pianificazione organizzativa e per ottemperare agli obblighi di legge (indicati in maggior dettagli qui di seguito).
In caso di accettazione per un ruolo nella Società, le informazioni raccolte durante il processo di reclutamento saranno utilizzate per aiutare con il processo di on-boarding (inclusa la concessione delle autorizzazioni di accesso ai sistemi e la preparazione per la formazione iniziale), faranno parte del fascicolo personale e verranno elaborate in conformità con la nostra Informativa sulla privacy del personale.
4. Con chi condividiamo le informazioni personali e in quali casi le trasferiamo all'estero
Ci preoccupiamo di consentire l'accesso alle informazioni personali solo a coloro che richiedono tale accesso per svolgere i loro compiti e doveri, e a individui in una delle società del gruppo Trend Micro o terze parti che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Ogni volta che consentiamo a terzi di accedere alle informazioni personali, implementeremo le misure appropriate per garantire che le informazioni vengano utilizzate in modo coerente con la presente Informativa e che venga mantenuta la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Trasferimenti a individui in una delle società del gruppo Trend Micro
Nel caso in cui il responsabile dell'assunzione abbia sede in un Paese al di fuori dello SEE, potremmo trasferire le informazioni a un soggetto operante in una delle società del gruppo Trend Micro al di fuori dello SEE.
Trasferimenti a fornitori di servizi di terze parti
Potremmo rendere disponibili determinate informazioni personali a terzi che forniscono servizi relativi al processo di assunzione, tra cui:
Per un elenco completo rilevanti per una specifica candidatura, contattare il personale addetto al reclutamento di Trend Micro.
Questi fornitori di servizi possono cambiare nel tempo, ma cercheremo sempre di garantire che eventuali terze parti che gestiscono le informazioni personali o le informazioni personali sensibili lo facciano in modo coerente con la presente Informativa e in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile. Per ulteriori informazioni sui nostri fornitori di servizi e partner, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto indicate nella Sezione 8 di seguito.
Potremmo anche divulgare informazioni personali a terzi per altri motivi legali, tra cui:
In alcuni casi, la condivisione sopra descritta può comportare il trasferimento delle informazioni personali a livello internazionale, inclusi i trasferimenti da un Paese appartenente allo Spazio Economico Europeo verso un paese non appartenente. Questi Paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse dalle leggi del proprio Paese (e, in alcuni casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).
In particolare, i nostri fornitori di servizi di terze parti operano in tutto il mondo. Ciò significa che quando raccogliamo le informazioni personali possiamo elaborarle in uno di questi Paesi.
Tuttavia, abbiamo preso le opportune garanzie per richiedere che le informazioni personali rimangano protette in conformità con la presente Nota. Ciò include l'implementazione delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea (ai sensi dell'articolo 46.2 del Regolamento generale sulla protezione dei dati). Le nostre clausole contrattuali standard possono essere fornite su richiesta.
5. Base legale per l'elaborazione delle informazioni personali
Le basi legali per la nostra elaborazione delle informazioni personali come parte del processo di reclutamento includono:
Il titolare può scegliere di non fornirci dati personali. Tuttavia, se non diversamente indicato, laddove vengono richieste delle informazioni, queste sono necessarie per rispettare un requisito legale o per la valutazione dell'instaurazione di un contratto di lavoro con il titolare (o della sottoscrizione di tale contratto).
Per domande o ulteriori informazioni sulla base legale su cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali, è possibile contattarci utilizzando le informazioni di dettaglio indicate nella Sezione 8 di seguito.
6. Tempi di conservazione dei dati
Le informazioni personali verranno memorizzate in conformità con le leggi applicabili e conservate per tutto il tempo necessario a svolgere gli scopi descritti nella presente Informativa o come altrimenti richiesto dalla legge applicabile. Ciò significa che le informazioni personali (e le informazioni personali sensibili) verranno conservate
Per i candidati:
Per i dichiaranti che non hanno fatto richiesta per un ruolo:
7. I diritti sulla privacy dei dati
L'utente può esercitare i diritti a sua disposizione ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati come segue:
Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da individui che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.
8. Informazioni di contatto
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Informativa rivolgersi al dipartimento Risorse Umane locale o al Responsabile del trattamento dei dati (DPO) europeo.
I dati di contatto del nostro attuale DPO sono riportati di seguito;
Per l'Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlanda
Telefono: +44 203 54 93 304
Email: GDPR@Trendmicro.com
Per la solo Germania
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Email: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de