Nous respectons le droit à la confidentialité des données à laquelle chaque personne a droit et nous nous engageons à gérer les informations personnelles de façon responsable et en accord avec les lois en vigueur. Il est important que vous lisiez l’intégralité de cette déclaration attentivement, car elle établir la façon dont l’entité Trend Micro Europe applicable :
("la Société" ou "nous""") gère vos informations personnelles lorsque vous postulez à un emploi ou à un autre rôle auprès de nous, et les droits dont vous disposez en lien avec ces informations. Le terme "candidats" est utilisé dans la présente Déclaration pour désigner quiconque postule à un poste, ou souhaite autrement travailler avec ou pour nous (de manière permanente ou non). Le terme « inscrit » est utilisé dans la présente Déclaration pour désigner toute personne qui crée un profil sur la plate-forme.
Si vous avez des doutes, ou des commentaires ou questions sur la présente Déclaration, veuillez nous contacter grâce aux coordonnées indiquées dans la Section 8 ci-dessous.
2. Types d’informations personnelles que nous recueillons lorsque vous envoyez une candidature ou créez un profil
Informations que nous recueillons automatiquement
Vous pouvez visiter la section de recrutement de notre site web et rechercher des emplois sans fournir d’informations personnelles ici.
Cependant, nous recueillons automatiquement certaines informations depuis votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité qui s’applique à l’utilisation de notre site web www.trendmicro.com/privacy.
Informations personnelles recueillies vous concernant
Les types d’informations personnelles que nous recueillons et traitons lorsque vous postulez à un poste ou créez un profil auprès de la Société (et au cours de notre processus de recrutement, le cas échéant) comprennent (sans s’y limiter) :
En règle générale, au cours du processus de recrutement, nous essayons de ne pas recueillir ou traiter les informations suivantes : informations qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses, politiques ou philosophiques ou votre appartenance à un syndicat ; données génétiques ; données biométriques aux seules fins d’identification ; ou informations concernant votre santé/vie sexuelle ("Informations personnelles sensibles"), sauf si la loi nous y autorise ou si nécessaire pour respecter les lois en vigueur.
Cependant, si besoin, nous pouvons avoir à recueillir, ou demander sur la base d’une divulgation volontaire, des Informations personnelles sensibles aux fins légitimes liées au recrutement, par exemple :
Vous pouvez fournir, à titre volontaire, d’autres informations personnelles sensibles pendant le processus de recrutement.
Informations personnelles recueillies auprès d’autres sources si le poste le requiert
(dans chaque cas, si cela est autorisé et en accord avec la loi en vigueur).
3. Objectifs pour le traitement d’informations personnelles
Nous recueillons et utilisons ces informations personnelles et les informations personnelles sensibles principalement à des fins de recrutement, en particulier pour déterminer vos qualifications pour l’emploi et pour prendre une décision quant à l’embauche. Cela inclut l’évaluation de vos compétences, qualifications et informations générales pour un poste en particulier, la vérification de vos informations, la réalisation de contrôles des références ou des informations générales (le cas échéant) pour gérer le processus de recrutement de manière générale et communiquer avec vous à ce sujet. Nous pouvons également les utiliser à des fins de planification organisationnelle et pour respecter les obligations légales (exposées de manière plus complète ci-dessous).
Si votre candidature est acceptée pour un poste dans la Société, les informations recueillies au cours du processus de recrutement seront utilisées pour soutenir le processus d’intégration (y compris l’établissement de l’accès aux systèmes et la préparation à l’accueil), feront partie de votre dossier de membre de l’équipe actuel et seront traitées en accord avec notre Déclaration de confidentialité relative à l’équipe.
4. Personnes avec qui nous partageons vos informations personnelles et transferts à l’étranger
Nous prenons soin d’autoriser l’accès à des informations personnelles uniquement pour ceux qui demandent un tel accès pour effectuer leurs tâches et devoirs, et pour tout individu d’une des sociétés du groupe Trend Micro ou d’un tiers ayant une raison légitime d’y accéder. Lorsque nous autorisons un tiers à accéder à des informations personnelles, nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour nous assurer que les informations sont utilisées de manière cohérente avec cette Déclaration et que la sécurité et la confidentialité des informations sont maintenues.
Transferts à des individus dans l’une des sociétés du groupe Trend Micro
Nous pouvons transférer vos informations à un individu des sociétés du groupe Trend Micro en dehors de l’EEE, si le responsable du recrutement est domicilié en dehors de l’EEE.
Transferts à des fournisseurs de service tiers
Nous pouvons veiller à ce que les informations personnelles disponibles pour des tiers qui nous fournissent des services liés au processus de recrutement, notamment :
Pour obtenir la liste complète applicable à votre application spécifique, veuillez contacter le personnel de recrutement Trend Micro.
Ces fournisseurs de services peuvent changer au fil du temps, mais nous essaierons toujours de veiller à ce que tous les tiers qui gèrent vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles le fassent de manière cohérente avec cette Déclaration et en accord avec la loi applicable sur la protection des données. Pour plus d’informations sur nos fournisseurs de service et partenaires, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées indiquées dans la Section 8 ci-dessous.
Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des tiers pour d’autres motifs juridiques, notamment :
Dans certains cas, le partage décrit ci-dessus peut causer le transfert international de vos informations personnelles, y compris depuis l’Espace économique européen vers un pays situé en dehors. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, peuvent offrir une protection inférieure).
En particulier, nos fournisseurs de services tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que, lorsque nous recueillons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans l’un de ces pays.
Cependant, nous avons adopté des mesures de protection appropriées pour exiger que vos informations personnelles restent protégées, en accord avec la présente Déclaration. Cela inclut la mise en place des clauses contractuelles types de la Commission européenne (conformément à l’Article 46.2 du Règlement général sur la protection des données). Nos clauses contractuelles types peuvent être fournies sur demande.
5. Base légale pour le traitement d’informations personnelles
Nos bases légales pour le traitement de vos informations personnelles, dans le cadre du processus de recrutement, comprennent les suivantes :
Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir de données personnelles. Cependant, sauf indication contraire, lorsque nous vous demandons des informations, elles sont nécessaires pour respecter une obligation légale ou pour étudier l’entrée dans un contrat d’emploi avec vous (ou pour entrer dans ce type de contrat).
Si vous avez des questions ou avez besoin de plus d’informations sur la base légale sur laquelle nous recueillons et utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies dans la Section 8 ci-dessous.
6. Périodes de rétention des données
Les informations personnelles seront stockées en accord avec les lois en vigueur et conservées pendant la durée nécessaire selon les motifs décrits dans la présente Déclaration ou tel qu’autrement requis par la loi en vigueur. Cela signifie que vos informations personnelles (et les Informations personnelles sensibles) seront conservées
Pour les candidats :
Pour les inscrits qui n’ont pas candidaté à un poste :
7. Vos droits en matière de confidentialité des données
Vous pouvez exercer les droits à votre disposition en vertu des lois sur la protection des données applicables, comme suit :
Nous répondons à toutes les requêtes que nous recevons de la part de personnes souhaitant exercer leurs droits de protection des données en accord avec les lois applicables sur la protection des données.
8. Coordonnées
Veuillez adresser toutes les questions ou demandes relatives à la présente Déclaration à notre service de RH local ou à notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer, DPO).
Les coordonnées actuelles de notre DPO figurent ci-dessous :
Pour l’Europe
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlande
Téléphone : +44 203 54 93 304
Email : GDPR@Trendmicro.com
Pour l’Allemagne uniquement
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Email : Datenschutz-TrendMicro@he-c.de