Respetamos los derechos de privacidad de los individuos, y estamos comprometidos con un manejo de la información personal responsable y conforme a la ley. Es importante que lea cuidadosamente todo este aviso ya que describe cómo la entidad aplicable de Trend Micro Europa:
("la Empresa" o "nosotros" administra su información personal cuando solicita empleo o busca otro rol con nosotros, y los derechos que tiene en conexión con esa información. El término "aplicante" se utiliza en este Aviso para referirse a cualquiera que aplique para un puesto, o para quien busca realizar trabajo con o para nosotros (ya sea de forma permanente o temporal). El término registrante se utiliza en este Aviso para referirse a cualquiera que cree un perfil en la plataforma.
En caso de dudas, o si tiene cualquier comentario o pregunta acerca de este Aviso, por favor contáctenos utilizando los detalles de contacto que se encuentran más abajo en la Sección 8.
2. Tipos de información personal que recolectamos cuando usted aplica o crea un perfil
Información que recolectamos automáticamente
Puede visitar la sección de reclutamiento en nuestro sitio web y buscar trabajos sin ofrecer información personal aquí.
Sin embargo, sí recolectamos cierta información automáticamente de su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Para mayor información, por favor vea el aviso de privacidad que aplica al uso de nuestro sitio web www.trendmicro.com/privacy.
Información personal recolectada de usted
Los tipos de información personal que recolectamos y procesamos cuando aplica para un puesto o crea un perfil con la Empresa (y durante nuestro proceso de reclutamiento en caso de que aplique) incluye (pero no está limitado a):
Como regla general, durante el proceso de reclutamiento tratamos de no recolectar o procesar cualquiera de lo siguiente: información que revele origen racial o étnico, creencias religiosas, políticas o filosóficas, o pertenencia a sindicatos; datos genéticos, datos biométricos con el propósito de identificación única; o información acerca de su salud o vida sexual ("Información Personal Sensible"), a menos de que sea autorizado por la ley o sea necesario para hacer cumplir la ley aplicable.
Sin embargo, cuando sea requerido podríamos necesitar recolectar o requerir que se revele de manera voluntaria algún tipo de Información Personal Sensible con fines legítimos de reclutamiento, por ejemplo:
Puede ofrecer, de manera voluntaria, otra Información Personal Sensible durante el proceso de reclutamiento.
La información personal recopilada de otras formas si es requerida por el rol
(en cada caso, donde sea permisible y esté alineado con la ley aplicable).
3. Propósitos para el procesamiento de la información personal
Recopilamos y utilizamos esta información e Información Personal Sensible principalmente para fines de reclutamiento, en particular, para determinar sus calificaciones para el empleo y para alcanzar una decisión de contratación. Esto incluye la evaluación de sus habilidades, calificaciones y antecedentes para un rol en particular, verificar su información, realizar revisiones de referencias o de antecedentes (en caso de que aplique) y para gestionar de forma general el proceso de contratación y comunicarse con usted al respecto. También la utilizamos para asistir en la planeación organizacional y para cumplir con las obligaciones legales (detalladas más abajo).
Si es aceptado para un rol en la Empresa, la información que se recolectó durante el proceso de reclutamiento será utilizada para asistir con el proceso de on-boarding (incluyendo establecer accesos al sistema y prepararlo para la inducción), formará parte de su registro continuo como parte del personal y será procesado de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad para el Personal.
4. Con quién compartimos su información personal y qué es lo que transferimos fuera del país
Tenemos cuidado de permitir el acceso a información personal solamente para quienes lo requieren para realizar sus tareas y obligaciones, y para un individuo en dentro del grupo de empresas de Trend Micro o un tercero que tiene un propósito legítimo para acceder a ella. Cuando permitimos que un tercero acceda a información personal, implementaremos las medidas apropiadas para asegurar que la información sea utilizada de manera consistente con este Aviso y que la seguridad y la confidencialidad de la información se mantengan.
Transferencias a individuos dentro del grupo de empresas de Trend Micro
Es posible que transfiramos su información a un individuo en una de las empresas del grupo de Trend Micro fuera de la EEA, en caso de que el gerente de reclutamiento radique fuera de la EEA.
Transferencias a proveedores de servicio externos
Puede que hagamos disponible alguna información personal a terceros que ofrecen servicios relacionados con el proceso de reclutamiento, incluyendo:
Para conocer una lista completa relevante a su ubicación específica, por favor contacte al Personal de Reclutamiento de Trend Micro.
Estos proveedores de servicio pueden cambiar con el tiempo, pero siempre buscaremos asegurar que cualquier tercero que maneje su información personal o Información Personal Sensible lo hará de forma consistente con este Aviso y de acuerdo con la ley aplicable de protección de datos. Para mayor información acerca de nuestros proveedores y partners, por favor contáctenos utilizando los detalles de contacto ubicados en la Sección 8 de este documento.
También podríamos revelar información personal a terceros por otros motivos, incluyendo:
En algunos casos, es posible que la información descrita arriba sea transferida de forma internacional, incluyendo desde el Espacio Económico Europeo a un país fuera de él. Estos países podrían tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país (y, en algunos casos, podrían no ser tan extensivas).
Específicamente, nuestros proveedores de servicio operan alrededor del mundo. Esto significa que cuando recolectamos su información personal es posible que esta sea procesada en alguno de estos países.
Sin embargo, hemos tomado las medidas apropiadas que requieren que su información personal sea protegida de acuerdo con este Aviso. Esto incluye implementar las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea (bajo el Artículo 46.2 del Reglamento General de Protección de Datos). Nuestras Cláusulas Contractuales Estándar se pueden proporcionar a pedido.
5. Base legal para el procesamiento de su información personal
Nuestras bases legales para el procesamiento de su información personal como parte del proceso de reclutamiento incluyen:
Usted puede elegir no darnos su información personal. Sin embargo, a menos que sea indicado de otra forma, cuando le solicitemos información es necesario para cumplir con un requerimiento legal o para considerar iniciar un contrato laboral con usted (o para iniciar dicho contrato).
Si tiene alguna pregunta o necesita más información acerca de las bases legales sobre las que recolectamos y usamos su información personal, por favor contáctenos utilizando los detalles de contacto que se encuentran en la Sección 8 abajo
6. Periodos de retención de datos
La información personal será almacenada de acuerdo con las leyes aplicables y se retendrá por el tiempo necesario para llevar a cabo los propósitos descritos en este Aviso o por el tiempo indicado por la ley aplicable. Esto significa que su información personal y su Información Personal Sensible serán retenidas
Para aplicantes:
Para registrados que no han aplicado a un rol:
7. Sus derechos de privacidad de datos
Puede hacer valer sus derechos disponibles bajo las leyes aplicables de protección de datos de la siguiente manera:
Respondemos a todas las solicitudes de individuos que deseen ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos.
8. Detalles de contacto
Por favor dirija cualquier pregunta o solicitud relacionada con este Aviso al departamento local de recursos humanos o a nuestro Data Protection Officer (DPO) en Europa.
Los detalles de contacto actuales de nuestro DPO son los siguientes:
Para Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlanda
Teléfono: +44 203 54 93 304
E-Mail: GDPR@Trendmicro.com
Solamente para Alemania
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50,321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de