Мы уважаем права на конфиденциальность всех лиц и обращаемся с персональной информацией ответственно, соблюдая действующие законодательные акты. Важно, чтобы вы внимательно прочитали все это уведомление, поскольку в нем изложено, как соответствующее подразделение Trend Micro Europe:
(в дальнейшем "Компания") обрабатывает вашу персональную информацию, когда вы подаете заявление о приеме на работу или о переходе на другую должность в нашей компании, и какие права вы имеете в связи с этой информацией. Термин «соискатель» используется в настоящей Политике для обозначения любого лица, которое подает заявление о приеме на работу или иным образом стремится выполнять работу у нас или для нас (как на постоянной, так и на непостоянной основе). Термин «зарегистрированный» используется в данной Политике для обозначения любого лица, кто создает профиль на нашей платформе.
Если у вас есть сомнения, комментарии или вопросы по поводу данной Политики, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
2. Типы персональной информации, которую мы собираем, когда вы подаете заявку или создаете профиль
Информация, которую мы собираем автоматически
Вы можете посетить раздел нашего сайта по подбору персонала и искать работу без предоставления персональной информации здесь.
Однако мы автоматически собираем определенную информацию с вашего устройства, когда вы посещаете наш сайт. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с политикой конфиденциальности, которая применяется к использованию нашего сайта: www.trendmicro.com/privacy.
Персональная информация, полученная от вас
Типы персональной информации, которую мы собираем и обрабатываем, когда вы подаете заявление о приеме на работу или создаете профиль в Компании (и во время процесса приема на работу, если это применимо), включают (но не ограничиваются):
Как правило, в процессе приема на работу мы стараемся не собирать и не обрабатывать следующие данные: информацию, раскрывающую ваше расовое или этническое происхождение, религиозные, политические или философские убеждения или членство в профсоюзе; генетические данные; биометрические данные для целей уникальной идентификации; информацию, касающуюся вашего здоровья/половой жизни («Чувствительная персональная информация»), кроме случаев, когда это разрешено законом или когда это необходимо для соблюдения действующего законодательства.
Однако в случае необходимости нам может потребоваться собрать или запросить на основе добровольного раскрытия некоторую чувствительную персональную информацию для законных целей, связанных с приемом на работу, например:
Вы можете предоставить на добровольной основе другую чувствительную персональную информацию в процессе приема на работу.
Персональная информация, собранная из других источников, если это необходимо для данной должности
(в каждом случае, когда это допустимо, и в соответствии с применимым законодательством).
3. Цели обработки персональной информации
Мы собираем и используем эту персональную информацию и чувствительную персональную информацию в основном для целей приема на работу, в частности, для определения вашей квалификации для трудоустройства и принятия решения о найме. Сюда входят оценка ваших навыков, квалификации и подготовки для конкретной должности, проверка предоставленной вами информации, проверка рекомендаций или биографических данных (если это применимо), а также общее управление процессом приема на работу и общение с вами по этому поводу. Мы также используем эту информацию для организационного планирования и для выполнения юридических обязательств (более подробно описано ниже).
Если вы будете приняты на работу в Компанию, информация, собранная в процессе приема на работу, будет использована для помощи при вхождении в должность (включая предоставление доступа к системам и вводный инструктаж), станет частью вашего постоянного досье сотрудника и будет обрабатываться в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности для персонала.
4. С кем мы обмениваемся вашей персональной информацией и как передаем ее за границу
Мы разрешаем доступ к персональной информации только тем, кому такой доступ необходим для выполнения своих задач и обязанностей, а также лицу из одной из компаний группы Trend Micro или сторонних организаций, у которых есть правовые основания для доступа к ней. Если мы разрешаем сторонней организации доступ к персональной информации, мы применяем соответствующие меры для использования информации в соответствии с настоящей Политикой, а также для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.
Передача лицам в одной из компаний группы Trend Micro
Если менеджер по подбору персонала находится за пределами ЕЭЗ, мы можем передать вашу информацию сотруднику одной из компаний группы Trend Micro за пределами ЕЭЗ.
Передача сторонним поставщикам услуг
Мы можем предоставлять определенную персональную информацию сторонним поставщикам, которые оказывают нам услуги, связанные с процессом найма, в том числе:
Для получения полного списка поставщиков услуг, имеющих отношение к вашему трудоустройству, обратитесь к специалистам по подбору персонала Trend Micro.
Эти поставщики услуг могут меняться со временем, но мы всегда будем обеспечивать, чтобы любые сторонние лица, которые обрабатывают вашу персональную информацию или чувствительную персональную информацию, делали это в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством по защите данных. Для получения дополнительной информации о наших поставщиках услуг и партнерах, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
Мы также можем раскрывать персональную информацию сторонним организациям на других законных основаниях, в том числе:
В некоторых случаях описанное выше совместное использование может привести к передаче вашей персональной информации на международный уровень, в том числе из ЕЭЗ в страну, находящуюся за ее пределами. В этих странах могут действовать законы о защите данных, которые отличаются от законов вашей страны (и в некоторых случаях могут обеспечивать иной уровень защиты).
В частности, наши сторонние поставщики услуг работают по всему миру. Это означает, что когда мы собираем вашу персональную информацию, мы можем обрабатывать ее в любой из этих стран.
Тем не менее, мы приняли соответствующие меры предосторожности, чтобы обеспечить защиту вашей персональной информации в соответствии с настоящим Уведомлением. Сюда входит выполнение Стандартных договорных условий Европейской комиссии (согласно статье 46.2 Общего регламента ЕС по защите ПД). По запросу могут быть предоставлены наши Стандартные договорные условия.
5. Правовые основания для обработки персональной информации
Наши правовые основания для обработки вашей персональной информации в рамках процесса подбора персонала включают:
Вы можете отказаться от предоставления нам персональных данных. Однако, если не указано иное, когда мы запрашиваем у вас информацию, это необходимо для выполнения требований законодательства или для рассмотрения вопроса о том, заключать ли с вами трудовое соглашение (или чтобы заключить его).
Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация относительно правовых оснований, на которых мы собираем и используем вашу персональную информацию, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
6. Сроки хранения данных
Персональная информация будет храниться в соответствии с действующим законодательством и столько времени, сколько необходимо для выполнения целей, описанных в настоящей Политике, или в соответствии с иными требованиями действующего законодательства. Это означает, что ваша персональная информация (и чувствительная персональная информация) будет храниться у нас.
Для соискателей:
Для зарегистрированных лиц, которые не подали заявление о приеме на работу:
7. Ваши права на конфиденциальность данных
Вы можете воспользоваться правами, предоставляемыми вам в соответствии с действующим законодательством о защите данных, следующим образом:
Мы отвечаем на все запросы, полученные от лиц, желающих реализовать свои права на защиту данных, в соответствии с действующим законодательством по защите данных.
8. Контактная информация
Пожалуйста, обращайтесь с любыми вопросами или запросами, связанными с настоящим Уведомлением, в местный отдел кадров или к нашему европейскому специалисту по защите данных (DPO).
Актуальные контактные данные наших DPO указаны ниже:
Для Европы
Лианн Харкап (Lianne Harcup)
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Ireland
Телефон: +44 203 54 93 304
Эл. почта: GDPR@Trendmicro.com
Только для Германии
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Эл. почта: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de