Bireylerin gizlilik haklarına saygı duyuyoruz ve topladığımız kişisel bilgileri sorumlu bir şekilde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak ele almaya kararlıyız. İlgili Trend Micro Europe kuruluşunun nasıl çalıştığını ortaya koyduğu için bu bildirimin tamamını dikkatlice okumanız önemlidir:
("Şirket", "biz veya "bize"), bize bir iş veya başka bir rol için başvurduğunuzda kişisel bilgilerinizi ve bu bilgilerle bağlantılı olarak sahip olduğunuz hakları ele alır. "Başvuranlar" terimi, bu Bildirimde, bir iş rolü için başvuruda bulunan veya aksi halde bizimle veya bizim için (kalıcı veya kalıcı olmayan bazda) çalışmak isteyen herkese atıfta bulunmak için kullanılır. Kayıtl terimi, bu Bildirimde platformda profil oluşturan herkesi ifade etmek için kullanılmaktadır.
Herhangi bir şüpheniz varsa veya bu Bildirim hakkında herhangi bir yorumunuz veya sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki Bölüm 8'de belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
2. Profil uygularken veya oluştururken topladığımız kişisel bilgi türleri
Otomatik olarak topladığımız bilgiler
Web sitemizin işe alım bölümünü ziyaret edebilir ve burada kişisel bilgilerinizi vermeden iş arayabilirsiniz.
Ancak, Web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızdan belirli bilgileri otomatik olarak toplarız. Daha fazla bilgi için lütfen Web sitemizin kullanımı için geçerli olan gizlilik bildirimine bakın www.trendmicro.com/privacy.
Sizden toplanan Kişisel Bilgiler
Bir rol için başvurduğunuzda veya Şirket ile bir profil oluşturduğunuzda (ve varsa işe alım sürecimiz sırasında) topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgi türleri şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):
Genel bir kural olarak, işe alım sürecinde aşağıdaki bilgilerden herhangi birini toplamamaya veya işlememeye çalışıyoruz: Irksal ya da etnik köken, dini, politik veya felsefi inançlarınız, sendika üyeliğinizi ortaya çıkaran bilgiler, genetik veri, benzersiz tanımlama amacıyla biyometrik veriler ya da yasalarca izin verilmedikçe veya geçerli yasalara uyulması gerekmediği sürece sağlık ve cinsel ("Hassas Kişisel Bilgiler")yaşamınızla ilgili bilgiler.
Ancak, gerektiğinde, meşru işe alımla ilgili amaçlar için bazı Hassas Kişisel Bilgileri toplamamız veya gönüllü bir açıklama temelinde talep etmemiz gerekebilir. Örneğin:
İşe alım sürecinde gönüllü olarak başka Hassas Kişisel Bilgiler de sağlayabilirsiniz.
Görev için gerekirse diğer kaynaklardan toplanan kişisel bilgiler
(her durumda, izin verilen yerlerde ve geçerli yasalara uygun olarak).
3. Kişisel bilgileri işleme amaçları
Bu kişisel bilgileri ve Hassas Kişisel Bilgileri öncelikli olarak işe alım amaçları (Özellikle, istihdam niteliklerinizi belirlemek ve işe alma kararına ulaşmak için) için toplar ve kullanırız. Bu, belirli bir rol için becerilerinizi, yetkinliklerinizi ve kişisel durumunuzu değerlendirmeyi, bilgilerinizi doğrulamayı, referans kontrollerini veya bilgilerinizle ilgili kontrolleri (varsa) gerçekleştirmeyi ve genellikle işe alım sürecini yönetmeyi ve sizinle bu konuda iletişim kurmayı içerir. Ayrıca organizasyonel planlamaya yardımcı olmak ve yasal yükümlülüklere uymak için kullanıyoruz (daha ayrıntılı olarak aşağıda belirtilmiştir).
Şirketteki bir görev için kabul edildiğiniz takdirde, işe alım sürecinde toplanan bilgiler şirkete başlamanıza yardımcı olmak için kullanılacak, devam eden personel kayıtlarınızın bir parçasını oluşturacak ve Personel Gizlilik Bildirimi'ne uygun bir şekilde işlenecektir.
4. Kişisel bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz ve yurt dışına nasıl aktarıyoruz
Kişisel bilgilere yalnızca görevlerini yerine getirmek için bu tür bir erişime ihtiyaç duyanlara ve Trend Micro grup şirketlerinden birinde veya bu bilgilere erişmek için meşru bir amacı olan üçüncü taraflardan bir bireye erişim izni vermeye özen gösteriyoruz. Bir üçüncü tarafın kişisel bilgilere erişmesine izin verdiğimizde, bilgilerin bu Bildirim ile tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin korunmasını sağlamak için gerekli tüm önlemleri alıyoruz.
Trend Micro grup şirketlerinden birinde görev yapan kişilere transfer
Bilgilerinizi, işe alım yöneticisinin AEA dışında yerleşik olduğu durumlarda, AEA dışındaki Trend Micro grup şirketlerinden birindeki bir kişiye aktarabiliriz.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına transferler
Bize işe alım sürecinde yardımcı olan ve aşağıda belirtilen üçüncü taraflara belirli kişisel bilgileri sağlayabiliriz:
Özel başvurunuzla ilgili tam liste için lütfen Trend Micro İşe Alım Personeli ile iletişime geçin.
Bu hizmet sağlayıcılar zaman içinde değişebilir, ancak her zaman kişisel bilgilerinizi veya Hassas Kişisel Bilgilerinizi işleyen üçüncü tarafların bunu bu Bildirim ile tutarlı bir şekilde ve geçerli veri koruma yasasına uygun olarak yapmasını sağlamaya çalışacağız. Servis sağlayıcılarımız ve ortaklarımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıda Bölüm 8'de belirtilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin.
Ayrıca kişisel bilgileri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer yasal gerekçelerle üçüncü taraflara ifşa edebiliriz:
Bazı durumlarda, yukarıda açıklanan paylaşım, kişisel bilgilerinizin Avrupa Ekonomik Alanı'ndan bunun dışındaki bir ülkeye de dahil olmak üzere uluslararası olarak aktarılmasına neden olabilir. Bu ülkelerde, ülkenizdeki yasalardan farklı veri koruma yasaları olabilir (ve bazı durumlarda koruyucu olmayabilir).
Özellikle, üçüncü taraf servis sağlayıcılarımız dünya genelinde faaliyet göstermektedir. Bu, kişisel bilgilerinizi topladığımızda, bu ülkelerin herhangi birinde işleyebileceğimiz anlamına gelir.
Bununla birlikte, kişisel bilgilerinizin bu Bildirime uygun olarak korunmaya devam etmesini sağlamak için uygun önlemleri aldık. Buna Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddelerinin uygulanması da dahildir (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 46.2 kapsamında). Standart Sözleşme Maddelerimiz talep üzerine temin edilebilir.
5. Kişisel bilgileri işlemekle ilgili yasal dayanaklar
İşe alım sürecinin bir parçası olarak kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal dayanaklarımız:
Bize kişisel veri vermemeyi seçebilirsiniz. Ancak, aksi belirtilmedikçe, sizden bilgi talep ettiğimiz durumlarda, yasal bir gerekliliğe uymak veya sizinle bir iş sözleşmesi yapıp yapmamayı (veya böyle bir sözleşme yapıp yapmamayı) değerlendirmek için gereklidir.
Kişisel bilgilerinizi toplamamız ve kullanmamızla ilgili yasal dayanaklar hakkında sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıda Bölüm 8'de verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
6. Veri saklama süreleri
Kişisel bilgiler, yürürlükteki yasalara uygun olarak saklanacak ve bu Bildirimde açıklanan amaçların yerine getirilmesi gerektiği sürece veya yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde saklanacaktır. Bu, kişisel bilgilerinizin (ve Hassas Kişisel Bilgilerinizin) saklanacağı anlamına gelir
Başvuranlar için:
Herhangi bir görev için başvuruda bulunmamış kaydolmuş kişiler için:
7. Veri gizliliği haklarınız
Yürürlükteki veri koruma yasaları kapsamında sahip olduğunuz hakları aşağıdaki şekilde kullanabilirsiniz:
Veri koruma haklarını kullanmak isteyen bireylerden aldığımız tüm taleplere yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun olarak yanıt veriyoruz.
8. İletişim bilgileri
Lütfen bu Bildirim ile ilgili sorularınızı veya taleplerinizi yerel İK departmanımıza veya Avrupa Veri Koruma Görevlimize (DPO) yöneltin.
Mevcut DPO iletişim bilgilerimiz aşağıda belgelenmiştir;
Avrupa için
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
İrlanda
Telefon: +44 203 54 93 304
E-Posta: GDPR@Trendmicro.com
Yalnızca Almanya için
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
E-Posta: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de