Szanujemy prawo prywatności osób, dlatego dane osobowe przetwarzamy w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującym prawem. Należy uważnie przeczytać niniejsze oświadczenie w całości, ponieważ zawiera informacje na temat tego, jak odpowiedni podmiot Trend Micro:
("Firma", "my" lub "nas") przetwarza dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji oraz jakie prawa przysługują właścicielowi tych danych. Pojęcie "kandydat" w niniejszym oświadczeniu oznacza osobę, która ubiega się o pracę w naszej firmie lub chce nawiązać z nami inną formę współpracy (na stałe lub tymczasowo). Pojęcie „rejestrujący” w niniejszym oświadczeniu oznacza osobę, która tworzy profil na platformie.
Wątpliwości, uwagi i pytania w związku z niniejszym oświadczeniem prosimy wysyłać przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 8.
2. Typy danych osobowych, jakie zbieramy w procesie rekrutacji i z tworzonych profili.
Informacje zbierane automatycznie
Osoby, które nie chcą podawać swoich danych osobowych, mogą przejść do sekcji rekrutacji w naszej witrynie tutaj.
Należy jednak pamiętać, że podczas każdej wizyty w naszej witrynie automatycznie zbieramy pewne informacje dotyczące urządzenia użytkownika. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oświadczeniu dotyczącym prywatności użytkowników naszej witryny pod adresem www.trendmicro.com/privacy.
Dane osobowe zbierane od użytkownika
Podczas ubiegania się o pracę i zakładania profilu przez użytkownika (a także podczas ewentualnego procesu rekrutacji) zbieramy i przetwarzamy między innymi następujące dane osobowe:
W procesie rekrutacji z zasady unikamy zbierania i przetwarzania następujących danych: informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, polityczne lub filozoficzne bądź przynależność do związków zawodowych; dane genetyczne; dane biometryczne służące do jednoznacznej identyfikacji; dane na temat zdrowia i życia seksualnego ("wrażliwe dane osobowe"), chyba że zezwala na to prawo lub jest to konieczne w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
Jednakże w pewnych uzasadnionych przypadkach podczas rekrutacji możemy zbierać lub poprosić o dobrowolne ujawnienie pewnych wrażliwych danych osobowych, na przykład:
W procesie rekrutacji kandydat może dobrowolnie ujawnić inne wrażliwe dane osobowe.
Dane osobowe zbierane z innych źródeł zależnie od zakresu obowiązków
(W każdym przypadku zgodnie z obowiązującym prawem).
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Głównym celem zbierania przez nas tych danych osobowych i wrażliwych danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji – w szczególności ocena kwalifikacji kandydata pod kątem przydatności do pracy na danym stanowisku i podjęcie decyzji o zatrudnieniu. W ramach tego procesu oceniane są umiejętności kandydata, jego kwalifikacje oraz ogólne przygotowanie do danej roli, przeprowadzana jest weryfikacja podanych przez niego informacji i referencji (jeśli dotyczy), jak również prowadzone są ogólne czynności związane z procesem zatrudniania i kontaktem z kandydatem w związku z tym procesem. Ponadto dane osobowe wykorzystujemy do celów organizacyjnych oraz w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa (szerzej opisanymi poniżej).
Jeśli kandydatura zostanie przyjęta, informacje zebrane w procesie rekrutacji zostaną wykorzystane podczas wdrażania do obowiązków służbowych (w tym do zapewnienia dostępu do systemów i wstępnego przygotowania), wprowadzone do akt pracowniczych oraz będą przetwarzane zgodnie z naszym oświadczeniem o prywatności danych pracowników.
4. Komu udostępniamy dane osobowe i zasady dotyczące wysyłania ich za granicę
Dane osobowe udostępniamy tylko osobom, które potrzebują tego ze względu na zakres wykonywanych obowiązków oraz osobom z firm należących do grupy Trend Micro lub stronom trzecim, które mają rzeczywisty cel ich przetwarzania. Podczas udostępniania danych osobowych stronom trzecim wdrażamy odpowiednie środki pozwalające zapewnić, że będą one wykorzystywane zgodnie z niniejszym Oświadczeniem oraz w sposób bezpieczny i poufny.
Przesyłanie do osób w firmach należących do grupy Trend Micro
Dane osobowe możemy przesyłać do firm grupy z Trend Micro w innych krajach spoza EOG, jeśli specjalista od rekrutacji działa na terenie kraju spoza EOG.
Przesyłanie do usługodawców zewnętrznych
Pewne dane osobowe możemy udostępniać stronom trzecim, które świadczą usługi związane z procesem rekrutacji, w tym:
Aby uzyskać listę wszystkich podmiotów w związku ze swoją aplikacją, prosimy o kontakt ze specjalistami od rekrutacji firmy Trend Micro.
Usługodawcy mogą się zmieniać, ale zawsze dbamy o to, aby dane osobowe i wrażliwe dane osobowe były obsługiwane przez strony trzecie w sposób zgodny z niniejszym Oświadczeniem i przepisami prawa o ochronie danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usługodawców i partnerów, prosimy o kontakt przy użyciu danych zamieszczonych w punkcie 8.
Ponadto dane osobowe możemy udostępniać stronom trzecim opierając się na innych podstawach prawnych, m.in.:
W niektórych przypadkach udostępnienie danych osobowych w sposób opisany powyżej może oznaczać ich przesłanie za granicę, w tym z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do kraju spoza tego obszaru. W krajach tych może obowiązywać inne prawo ochrony danych osobowych niż w kraju właściciela danych (i w niektórych przypadkach może być mniej restrykcyjne).
W szczególności nasi usługodawcy działają w różnych krajach na całym świecie. Oznacza to, że dane osobowe, które zbieramy, możemy przetwarzać w każdym z tych krajów.
Powzięliśmy jednak odpowiednie środki ostrożności, aby dane osobowe były chronione zgodnie z niniejszym oświadczeniem. Obejmuje to wdrożenie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (zgodnie z art. 46 ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Nasze standardowe klauzule umowne mogą zostać udostępnione na żądanie.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne, na których opieramy przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, obejmują:
Kandydat może odmówić przekazania nam swoich danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że jeśli nie zaznaczono inaczej, o przedstawienie takich danych prosimy tylko gdy wymagają tego przepisy prawa lub w celu podjęcia decyzji na temat zawarcia umowy o pracę z daną osobą (bądź w celu zawarcia takiej umowy).
W razie niejasności lub w celu uzyskania dalszych informacji na temat podstaw prawnych, na których opieramy zbieranie danych osobowych, prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 8.
6. Okresy przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującym prawem przez czas niezbędny do przeprowadzenia czynności opisanych w niniejszym Oświadczeniu lub inny wymagany przez odpowiednie przepisy prawa. Oznacza to, że dane osobowe (i wrażliwe dane osobowe) będą przechowywane
Kandydaci do pracy:
Osoby dokonujące rejestracji bez ubiegania się o pracę:
7. Przysługujące prawa dotyczące prywatności danych
Na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych mogą przysługiwać następujące prawa:
Odpowiadamy na wszystkie prośby nadesłane do nas przez osoby pragnące skorzystać z przysługujących im praw ochrony danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa o ochronie danych.
8. Dane kontaktowe
Wszelkie pytania i wnioski odnoszące się do niniejszego oświadczenia prosimy kierować do naszego lokalnego działu HR lub do europejskiego inspektora ds. ochrony danych (DPO).
Aktualne dane kontaktowe DPO znajdują się poniżej:
Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlandia
Telefon: +44 203 54 93 304
E-Mail: GDPR@Trendmicro.com
Tylko Niemcy
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de